Jakie są zalety prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej?

Cyfryzacja systemu ochrony zdrowia od dawna nie jest już marginalnym zjawiskiem, jednak w ostatnim czasie stała się niemal standardem, a to wszystko z powodu zmian w przepisach prawnych, które sprawiają, że wdrożenie rozwiązań informatycznych staje się koniecznością. Sama Naczelna Izba Lekarska stoi na stanowisku, iż sprostanie obowiązkom, nałożonym przez ustawy jest niemożliwe bez posiadania przez placówki odpowiedniego systemu informatycznego. Od momentu, kiedy gabinety medyczne zobligowane są do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), zainteresowanie oprogramowaniem medycznym wzrosło.

Prowadzenie dokumentacji medycznej – jakie przynosi korzyści?

Placówki medyczne, które jeszcze nie zdecydowały się na wdrożenie oprogramowania medycznego, powinny mieć na uwadze wszystkie korzyści, jakie stoją za prowadzeniem elektronicznej dokumentacji medycznej. Poniżej przedstawiamy wybrane zalety takiego rozwiązania.

Ułatwiony dostęp do danych

Dzięki systemowi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wszyscy pracownicy placówki medycznej (szpitala, gabinetu, etc.) mają dostęp do przejrzystych i uporządkowanych danych. Informacje zawarte w systemie dotyczą wszystkich procesów, które zachodzą w danym momencie zarówno w lecznictwie szpitalnym, jak i ambulatoryjnym. Lekarze i inni upoważnieni pracownicy zyskują dzięki temu pełny obraz historii medycznej pacjentów włącznie z dokumentacją zabezpieczoną podpisem elektronicznym. Ujednolicony system, w którym gromadzona jest dokumentacja medyczna, służy także do bezpiecznego przesyłania jej między placówkami. W ten sposób lekarze uzyskują rzetelne, zweryfikowane informacje na temat zdrowia pacjenta, co przyspiesza przeprowadzanie koniecznych procedur i tym samym skraca czas poświęcany na diagnozowanie.

Udogodnienia w codziennej pracy personelu medycznego

Wprowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej przynosi korzyści nie tylko pacjentom, którzy są szybciej diagnozowani, ale podnosi także komfort pracy personelu medycznego. Codzienna praca w szpitalu, czy innej jednostce medycznej, wiąże się z koniecznością dopełniania różnych formalności, wypełnianiu dokumentów, generowaniu raportów, tworzeniu podsumowań, zestawień itp. Dzięki elektronicznym bazom, w których przechowywana jest dokumentacja medyczna, czynności formalno-administracyjne stają się łatwiejsze – oprogramowanie automatycznie generuje przejrzyste raporty, a pracownicy personelu medycznego mają wgląd do całej historii choroby pacjenta 24h na dobę. Gromadzenie wszystkich potrzebnych dokumentów w formie elektronicznej pociąga za sobą kolejną korzyść, a mianowicie likwiduje konieczność posiadania i utrzymywania dużych powierzchni magazynowych, co jest niezbędne w przypadku dokumentacji tradycyjnej. W ten sposób archiwizowanie dokumentów staje się bezproblemowe, a odszukanie potrzebnych danych odbywa się sprawnie.

Obniżone ryzyko powstania błędu informacyjnego

System EDM sprawia, że wszystkie zdarzenia medyczne dotyczące danego pacjenta zostają zapisane w jednym miejscu, a każdy uprawniony użytkownik platformy może uzyskać aktualne informacje o chorym w dowolnym momencie. Klarowne i jednolite dane zmniejszają ryzyko niedomówień i błędów medycznych, powstających na skutek nieprawidłowego przepływu informacji.